1. Kepala surat
Bagian ini berada di paling atas pada surat tersebut.bagian ini berisi nama lembaga yang membuat surat serta alamat.
2. Nomor surat
Bagian yang menunjukkan nomor untuk dicatat dalam surat keluar dan surat masuk dalam dinas.nomor surat juga menunjukkan jenis surat apa, bisa undangan atau pemberitahuan.
3. Tanggal surat
Fungsi dari adanya tanggal surat adalah untukmenandakan waktu pembuatan surat tersebut.
4. Lampiran
Bagian yang menunjukkan ada atau tidaknya lampiran atau lembar tambahan dari surat tersebut. Lampiran biasanya digunakan untuk menjelaskan bagian pendukung dari maksud surat tersebut. Rincian dana, rincian peserta atau rincian acara.
5. Perihal
Selain nomor surat yang bisa menunjukkan maksud atau jenis surat maka ada yang lebih tepat menunjukkan maksud dari surat itu adalah perihal. Fungsi dari perihal ini adalah untuk memberitahu maksud dan tujuan dari surat.
6. Alamat surat
Alamat surat disini bukan alamat yang mengirim namun alamat yang dituju dari surat tersebut. Alamt juga berguna agar surat tersebut tepat sasaran dan langsung dibaca pada yang berhak.
7. Salam pembuka
Salam ini digunakan untuk mengawali surat dinas. Salam juga digunakan sebagai sapaan layaknya terdapat di surat pribadi.
8. Isi surat
Ini adalah bagian paling utama dan penting dari surat. Bagian ini menjelaskan masud dan pemeparan tujuan menulis surat.
9. Paragraf penutup
Lazimnya paragraf penutuf pada surat dinas adalah “atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih” kalimat itu sering kali dan paling banyak digunakan dalam bagian akhir surat dinas.
10. Salam penutup
Setelah tadi dibuka dengan salam pembuka maka diakhir surat adalah salam penutup. Salamini biasanya terletak pada bagian atas nama pengirim surat.kata yang banyakdigunakan dalamsalam penutup adalah “hormat saya”.
11. Nama dan tanda tangan
Nama dan tanda tangan adalah bagian paling bawah dan terakhir dari surat dinas.bagian ini berfungsi sebagai penegas siapa yang mengirim dan bertanggungjawab atas surat dinas ini.
Demikian pemaparan surat dinas, semoga bermanfaat dan memberikan wawasab tentang struktur surat dinas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar